Jogi információk

Adatkezelési tájékoztató

Juharpark Kft. (székhely: 8111 Seregélyes, Ady Endre utca 122.; a továbbiakban: Társaság) jelen adatkezelési tájékoztató elérhetővé tételével biztosítani kívánja az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletében (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben (Infotv.) meghatározott érintetti tájékoztatáshoz való jog megvalósulását.

A tájékoztató hatálya kiterjed a Társaság azon adatkezeléseire, amelyek a weboldal működtetésével, az autóklíma szerviz szolgáltatással, az ajánlatkéréssel, az időpont-egyeztetéssel, a számlázással, valamint az üzleti kapcsolattartással összefüggnek.

I. Adatkezelő

Adatkezelő neve: Juharpark Kft.
Teljes cégnév: Juharpark Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 8111 Seregélyes, Ady Endre utca 122.
Telefon: +36 30 545 3369
E-mail: simoncsaba@juharpark.hu

II. Alapvető fogalmak

Érintett: bármely információ alapján azonosított vagy azonosítható természetes személy.

Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ, például név, telefonszám, e-mail cím vagy számlázási adat.

Adatkezelés: a személyes adatokon végzett bármely művelet, így különösen azok felvétele, rögzítése, tárolása, felhasználása, továbbítása, törlése vagy megsemmisítése.

Adatfeldolgozó: az a szolgáltató vagy közreműködő, aki az adatkezelő megbízásából személyes adatokat kezel.

Adatvédelmi incidens: az adatbiztonság olyan sérülése, amely a kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülését, elvesztését, módosulását, jogosulatlan továbbítását, nyilvánosságra hozatalát vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.

III. A Társaság adatkezelései

3.1. A weboldal látogatása

A weboldalon közzétett információk megtekintéséhez személyes adatok megadása nem szükséges. A weboldalon jelenleg nincs üzenetküldő űrlap, regisztráció, online fizetés vagy webshop funkció.

A weboldalt a Netlify szolgálja ki. A tárhelyszolgáltató a weboldal biztonságos és technikai működtetése során kezelhet technikai adatokat, például IP-címet, böngészőadatokat, hozzáférési időpontot és naplóadatokat.

Adatkezelés célja: a weboldal megjelenítése, biztonságos működtetése, technikai hibák megelőzése és elhárítása.
Adatkezelés jogalapja: a Társaság jogos érdeke a weboldal biztonságos működtetéséhez.
Adatkezelés időtartama: a technikai naplóadatokat a tárhelyszolgáltató saját szabályzata szerint kezeli.

3.2. Kapcsolatfelvétel, időpont-egyeztetés és ügyféladatok kezelése

Ha telefonon vagy e-mailben veszed fel a kapcsolatot a Társasággal, a megadott személyes adatokat a Társaság az időpont-egyeztetés, az ajánlatadás, a szolgáltatás teljesítése és a kapcsolattartás céljából kezeli.

A kezelt adatok köre különösen: név, telefonszám, e-mail cím, a gépjárművel vagy az igényelt szolgáltatással kapcsolatos, az ügyfél által megadott információk, valamint a számla kiállításához szükséges adatok.

Adatkezelés célja: kapcsolatfelvétel, időpont-egyeztetés, ajánlatadás, szerződés megkötése és teljesítése.
Adatkezelés jogalapja: szerződés megkötését megelőző lépések megtétele, szerződés teljesítése, illetve szükség szerint jogos érdek.
Adatkezelés időtartama: a kapcsolatfelvétel lezárásáig, illetve szolgáltatásnyújtás esetén a szerződés teljesítését követően a vonatkozó jogszabályi megőrzési idők szerint.

3.3. Számlázással kapcsolatos adatkezelés

A Társaság a szolgáltatás teljesítésekor a számla kiállításához szükséges adatokat kezeli. A számviteli bizonylatok megőrzésére a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény előírásai irányadók.

Adatkezelés célja: számla kiállítása, könyvelési és adózási kötelezettségek teljesítése.
Adatkezelés jogalapja: jogi kötelezettség teljesítése.
Adatkezelés időtartama: a számviteli bizonylatok megőrzésére vonatkozó jogszabályi határidő.

3.4. Szállítók és üzleti partnerek adatainak kezelése

A Társaság a szállítók és üzleti partnerek azon személyes adatait kezeli, amelyek az ajánlattétellel, megrendeléssel, szerződéssel, teljesítéssel és kapcsolattartással összefüggenek. Ilyenek lehetnek különösen a kapcsolattartói név, telefonszám, e-mail cím, beosztás és számlázási adatok.

Adatkezelés célja: üzleti kapcsolattartás, szerződés előkészítése, megkötése és teljesítése.
Adatkezelés jogalapja: szerződés teljesítése, szerződéskötést megelőző lépések megtétele, illetve jogos érdek.
Adatkezelés időtartama: a kapcsolat fennállásáig, illetve a vonatkozó jogszabályi megőrzési idők szerint.

3.5. Álláspályázatok kezelése

Amennyiben valaki önéletrajzot vagy álláspályázatot küld a Társaság részére, a Társaság az abban szereplő személyes adatokat a kiválasztási eljárás lefolytatása céljából kezeli. A weboldalon jelenleg nincs álláspályázati űrlap.

Adatkezelés célja: kiválasztási eljárás lefolytatása, kapcsolattartás az érintettel.
Adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes hozzájárulása, amelyet a pályázati anyag megküldésével ad meg.
Adatkezelés időtartama: sikertelen pályázat esetén a kiválasztási eljárás lezárásáig, sikeres pályázat esetén a munkaviszonyra vonatkozó szabályok szerint.

IV. Az adatok megismerésére jogosultak és adatfeldolgozók

A személyes adatokat a Társaság azon munkavállalói vagy közreműködői ismerhetik meg, akiknek az adott adatkezelési cél teljesítéséhez erre szükségük van.

Tárhelyszolgáltató: Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, Amerikai Egyesült Államok. Feladata a weboldal technikai kiszolgálása.
Könyvelés és bérszámfejtés: Talentum Kft. (8000 Székesfehérvár, Lakatos u. 5. 1/1.; adószám: 10393587-2-07), amennyiben a Társaság könyvelési és bérszámfejtési feladatait ellátja.

V. Adatbiztonság

A Társaság a szükséges jogosultságkezelési, belső szervezési és technikai megoldásokkal törekszik biztosítani, hogy az érintettek adatai illetéktelen személyek birtokába ne juthassanak, illetéktelen személyek az adatokat ne tudják törölni, kimenteni, módosítani vagy nyilvánosságra hozni.

Az esetleges adatvédelmi incidensekről a Társaság nyilvántartást vezet, és amennyiben ezt a GDPR vagy az Infotv. kötelezővé teszi, az incidensről tájékoztatja az érintetteket, illetve az illetékes hatóságot.

VI. Érintetti jogok

Az érintett írásban tájékoztatást kérhet arról, hogy a Társaság milyen személyes adatait, milyen jogalapon, milyen célból, milyen forrásból, mennyi ideig kezeli, illetve kinek továbbította vagy ki férhetett hozzá az adatokhoz.

Az érintett kérheti a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését, zárolását, az adatkezelés korlátozását, illetve tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. A kérelmet a Társaság elérhetőségein, különösen a simoncsaba@juharpark.hu e-mail címen lehet benyújtani.

A Társaság a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb a jogszabályban meghatározott határidőn belül teljesíti, vagy tájékoztatja az érintettet a kérelem elutasításának okáról.

VII. Jogorvoslat

Az érintett a személyes adatai kezelésével kapcsolatos kérelmeit és panaszait a Társaság I. pontban megadott elérhetőségein jelentheti be.

Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, jogosult bejelentést tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Web: www.naih.hu

Az érintett panasztételi jogától függetlenül bírósághoz is fordulhat, ha személyes adatainak kezelése során megsértették a GDPR vagy az Infotv. által biztosított jogait.

VIII. Egyéb tájékoztatás

Az érintett halálát követő öt éven belül az elhaltat életében megillető jogokat az érintett által arra meghatalmazott személy, ilyen személy hiányában pedig a Polgári Törvénykönyv szerinti közeli hozzátartozó jogosult érvényesíteni az Infotv. szabályai szerint.

A Társaság fenntartja a jogot a jelen tájékoztató módosítására. A módosított tájékoztató a weboldalon történő közzététellel válik elérhetővé.